La Superintendencia de Sociedades adoptó, mediante la Circular Externa 100-000020 del 2 de julio de 2026, una nueva Circular Básica Jurídica. La actualización reorganiza y moderniza las instrucciones aplicables a sociedades supervisadas, administradores, revisores fiscales, oficiales de cumplimiento, cámaras de comercio y otros destinatarios del régimen societario.
Uno de los cambios centrales es la integración de las obligaciones que antes se encontraban distribuidas entre el SAGRILAFT y el Programa de Transparencia y Ética Empresarial. El nuevo Sistema Integral de Autocontrol y Gestión de Riesgos reúne la gestión del lavado de activos, financiación del terrorismo, proliferación de armas, corrupción local y soborno transnacional bajo una arquitectura común basada en riesgos.
La circular también desarrolla con mayor precisión los deberes de diligencia y lealtad de los administradores, el tratamiento de conflictos de interés y competencia con la sociedad, así como su responsabilidad frente a la implementación y funcionamiento de los sistemas de cumplimiento. Estas reglas deben reflejarse en las políticas internas y en la forma como se documentan las decisiones empresariales.
En materia de gobierno corporativo se actualizan las orientaciones sobre reuniones del máximo órgano social, juntas directivas, actas, quórum y mecanismos de deliberación, con especial relevancia para las sociedades por acciones simplificadas. Asimismo, se clarifican procedimientos de autorización para fusiones y escisiones y se amplían las exigencias aplicables a los oficiales de cumplimiento.
La adopción de la nueva circular exige revisar integralmente estatutos, reglamentos, matrices de riesgo, manuales, delegaciones y calendarios corporativos. El cumplimiento formal de documentos aislados no es suficiente si las decisiones, controles y evidencias de ejecución no muestran una gestión coherente con el riesgo real de la empresa.
Prioridades para la implementación
- Determine qué capítulos y obligaciones resultan aplicables a la sociedad y a sus administradores.
- Actualice los manuales de cumplimiento y articule los riesgos de LA/FT, corrupción y soborno transnacional.
- Revise la política de conflictos de interés, competencia con la sociedad y autorización de operaciones vinculadas.
- Ajuste reglamentos de junta, asamblea, actas y mecanismos de reunión presencial o no presencial.
- Documente un plan de transición con responsables, recursos, fechas y evidencia de aprobación por los órganos competentes.
La nueva Circular Básica Jurídica debe convertirse en una hoja de ruta de gobierno y control. Su implementación efectiva requiere coordinación entre la administración, la junta directiva, el oficial de cumplimiento, la revisoría fiscal y las áreas jurídica y financiera.
Consultar la información oficial de la Circular Básica Jurídica 2026